website header logo checkpoint A Abusol

Samen maken we
een succes van
jouw event

 
Een professionele en foutloze opvolging van het uitnodigings- en inschrijvingsproces en de bezoekersregistratie vormt een onmisbare pijler onder elk succesvol event. Voor elk event - hoe eenvoudig of complex ook - werkt het gedreven team van checkpoint A / Abusol op maat een voorstel uit waarbij we onze expertise maximaal laten renderen. Lees hier enkele van onze succesverhalen.

VENUEZ

 

Event: Hospitality Award show

Onze opdrachtgever:  MARVIN MEDIA BVBA

Locatie event:

1. Casino Knokke

2. Antwerpen, Parkspoor Noord

Aantal bezoekers:

1.       +/- 580 bezoekers

2.       +/- 4900 bezoekers over 3 dagen

Onze dienstverleningen:

- Uitnodigingen versturen met barcode en onthaal met live printing thermische labels
- Uitnodigingsbeheer opzetten voor standhouders die zelf uitnodigingen kunnen versturen met persoonlijke toegangscodes/kortingscodes
- Link naar registratiepagina vanuit de website Venuez voor mensen die ticket wouden aankopen
- Betaling via onze registratiepagina.
- Versturen van confirmatiemails met pdf tickets met barcode
- Check-in via live badge printing van thermische klevers + check-out via handheld devices
- Versturen van parkingtickets en controle aan parking door handheld devices via scanning van barcode op parkingticket.

Onze oplossing en aanpak:

1. Versturen van uitnodigingen met barcode o.b.v. aangeleverde database + onthaal met thermische printers

2. Registratiewebsite o.b.v. look & feel van het event. Verschillende registratiepagina’s werden opgezet voor het verschil te maken tussen genodigden met kortingscode en mensen die een ticket willen aankopen voor het event. Pdf tickets met barcode werden verstuurd waarmee de mensen zich aanmelden aan het onthaal. Thermische klevers werden ter plekke aan het onthaal geprint op basis van de scanning van hun ticket, en deze werden op de badge gekleefd. Wegens maximum capaciteit van de zaal werd er ook een barcode op de klever gedrukt zodat mensen ook uitgescand werden en men een permanent zicht had op het aantal aanwezigen. Parkingtickets met barcode werden verstuurd naar bepaalde genodigden en deze werden ook gescand aan de parking.

Lees al onze succesverhalen