 |
Family festival Audi Brussels
Event: Family festival
Onze opdrachtgever: Audi Brussels
Locatie event: Audi Brussels
Aantal bezoekers: 6032 bezoekers
Onze dienstverleningen:
- Registratiewebsite
- Versturen van toegangsticket
- Versturen van uitnodigingsmail en remindermail
- Onthaal met check-in via scanning op laptops
Onze oplossing en aanpak:
Om dit exclusief te houden, kregen de genodigden een digitale uitnodiging toegestuurd met link & unieke registratiecode naar de registratiewebsite. Op het online formulier konden ze zichzelf, hun partner & hun inwonende kinderen inschrijven. De selectie van het aantal inwonende kinderen was afhankelijk van de HR-database. Nadat ze zich geregistreerd hadden op het online formulier, ontvingen ze een persoonlijke bevestigingsmail met pdf ticket met barcode. Aan het onthaal werd het ticket van de bezoeker ingescand waardoor ze automatisch ingecheckt worden. Achteraf kregen ze een uitgebreide rapportage van wie aanwezig was.