 |
Bea Awards
Event: Awardshow voor bedrijven in evenementensector
Onze opdrachtgever: Erik De Ridder (Experience Magazine)
Locatie event: ICC Gent
Aantal bezoekers: +/- 800 bezoekers
Onze dienstverleningen:
- Opzetten registratiewebsite met persoonlijke toegangscode
- Opzetten van uitnodigingsbeheer met toegang voor de partners
- Versturen van uitnodigingen via e-mail met persoonlijke toegangscode
- Versturen van confirmatiemails met pdf-ticket met barcode (+ passbook ticket).
- Onthaal met scanning en live badge printing van PVC badges
Onze oplossing en aanpak: Uitnodigingsbeheer opzetten zodanig dat partners zelf uitnodigingen kunnen versturen naar hun genodigden via mail. Support omtrent het versturen van de uitnodigingen en inschrijvingen. Registratiewebsite wordt opgezet in de look & feel van het event. Live badge printing wordt voorgesteld voor een vlot onthaal en de bezoekers krijgen ter plekke een gepersonaliseerde badge. Dit jaar werden er ook tafelnummers toegevoegd voor de genodigden.