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Une invitation personnalisée
pour chaque invité

 
L’envoi des invitations pour un événement varie du simple au plus compliqué. Ainsi, vous pouvez envoyer à chaque invité la même invitation comprenant un lien vers le site Web d’enregistrement. Une autre option est d’envoyer une invitation personnalisée nominative avec un code d’accès. Checkpoint A / Abusol réfléchit avec vous et garantit une solution sur mesure.

E-mail d’invitation personnalisé avec suivi professionnel

L’envoi d’une invitation automatisée via notre plate-forme logicielle vous fait gagner du temps et vous garantit un suivi professionnel.

  1. Fournissez-nous une liste d’invités potentiels au format Excel.

  2. Nous élaborons ensuite, en concertation avec vous, la mise en page et le contenu de l’e-mail d’invitation.

  3. Nous envoyons le mailing aux invités, personnalisé sur base du nom et muni ou non d'un code d’accès personnel. Lorsque les invités utilisent le code d’accès, nous remplissons immédiatement les données connues de cet invité sur le site Web d’enregistrement. Ainsi, l’inscription de vos invités se déroule de manière encore plus simple.

  4. Nous prévoyons un rapport des personnes qui ont déjà lu l’e-mail d’invitation et qui ont cliqué ou non vers le site Web d’enregistrement.

Tous les autres mailings relatifs à votre événement

La communication avec vos invités ne s’arrête évidemment pas à l’envoi d’un e-mail d'invitation. Vous pouvez également compter sur nous pour tous les autres e-mails nécessaires pour un événement réussi :

  • À vos agendas, afin que les personnes sachent que votre événement se rapproche et libèrent la date dans leur agenda. Vous créez ainsi une première attente de l’e-mail d'invitation.

  • E-mail de confirmation: après l’inscription via le site Web d’enregistrement, vos invités reçoivent un e-mail de confirmation. Nous pouvons le munir d’un code-barres personnel afin que l’accueil le jour de l’événement se déroule plus rapidement. En option, l’e-mail de confirmation peut être complété par un lien Web permettant de modifier éventuellement les données personnelles ou annuler l’inscription.

  • E-mail de rappel: vous envoyez un e-mail de rappel à tous les invités potentiels qui n’ont pas encore réagi à votre invitation.

  • E-mail reprenant les infos pratiques: quelques jours avant l’événement, nous envoyons un e-mail contenant toutes les informations pratiques. Celui-ci peut également être personnalisé par invité avec des informations sur mesure à propos des ateliers auxquels il est inscrit, les places assises ou la gestion des tables.

  • E-mail de remerciement: après un événement réussi, vous pouvez envoyer un mailing à vos invités en remerciement de leur présence. Nous pouvons relier ce mailing à un site Web contenant des photos, des vidéos, etc.