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Inscription fluide via votre site Web d’enregistrement

 
Nous faisons un site Web entièrement sur mesure pour votre événement. Grâce à ce site, toutes les inscriptions se déroulent de manière professionnelle et correcte. Ce site contient, en outre, toutes les infos pratiques. Vos invités s’inscrivent en toute simplicité via le formulaire d’enregistrement, après quoi ils reçoivent un e-mail de confirmation personnalisé. En tant qu’organisateur de l’événement, vous pouvez suivre en ligne le déroulement des inscriptions et vous avez toujours les listes d'inscription à votre disposition.

Quelles sont les possibilités de votre site Web d’enregistrement personnel?

  1. Nous adaptons la mise en page au style propre de votre événement ou de votre entreprise.

  2. Le site Web d’enregistrement peut toujours être lié à un site Web (événementiel) existant.

  3. Outre le formulaire d’enregistrement, le site Web d’enregistrement contient également les pages d'information requises avec le programme, les orateurs, le lieu, etc.

  4. Un ou plusieurs formulaires d’enregistrement sont possibles, par exemple, par groupe cible (VIP, orateur, etc.)

  5. Vos invités peuvent s’inscrire de manière ciblée pour des ateliers, stands, animations, restauration, etc. Lorsqu’un élément est complet, nous clôturons automatiquement les inscriptions pour cette partie.

  6. Après inscription apparait à l’écran un message de confirmation. Celui-ci est également envoyé par e-mail. Il est possible éventuellement d’y ajouter les factures ou les invitations à payer.

  7. Les invités peuvent éventuellement aussi se désinscrire, réduisant ainsi le nombre d’absences.

  8. Les vidéos, messages Twitter, etc. peuvent parfaitement être intégrés au site.

Comment faire le suivi des inscriptions à votre événement?

En tant qu’organisateur, vous recevrez un accès sécurisé à votre site Web d’enregistrement:

  • Vous voyez immédiatement qui est déjà inscrit et pouvez, si besoin, modifier des données.

  • Vous pouvez demander des statistiques en un claquement de doigts : le nombre de personnes par atelier, le nombre d'inscriptions par jour, etc.

  • Vous téléchargez toutes les informations au format Excel pour des rapports et des aperçus pratiques.

Le bon site Web d’enregistrement pour chaque événement

Nous accordons la structure, le contenu et les fonctionnalités du site Web d’enregistrement entièrement aux besoins de votre événement. Quelques exemples:

  • Congres: le site Web d’enregistrement contient le programme complet avec tous les ateliers. Nous clôturons automatiquement les inscriptions à un atelier lorsque celui-ci est complet.

  • Journée familiale : personnes peuvent s’inscrire avec partenaire et enfants (âges). Vous collectez toutes les informations nécessaires pour la restauration et l’animation. Vous pouvez voir à tout moment combien de places sont encore disponibles pour les différentes activités.

  • Salons: vous suivez qui viendra spécifiquement à votre stand.

 
 
 
   

 

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