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Congrès NVKVV
Événement pour? Des infirmiers
Notre client? NVKVV
Lieu? Kursaal - Ostende
Type d’événement? Une conférence annuelle pour les infirmières. Les visiteurs s’inscrivent aux journées d’étude et aux sessions qu’ils souhaitent suivre. L’événement durera une semaine complète au Kursaal d’Ostende. Après avoir suivi les séances, on reçoit un certificat de la journée d’étude suivi avec le nombres d’heures de présence.
Nombre de visiteurs? +- 2700 visiteurs
Nos services? Construction de 4 comptoirs d’accueil, 1 comptoir d’information et 1 comptoir pour les parleurs. Check-in des visiteurs par tickets avec code à barres, envoyé par e-mail. Imprimer des étiquettes thermique avec indication de journée d’étude choisi. Check-out via code à barres sur les badges avec des appareils de poche. Envoyer des attestations de presence dependent du nombre d'heures presents.
Notre solution et approche? Envoyer des e-mails avec code à barres sur base des données obtenues. L'équipement de scanning et les imprimantes thermiques sont utilisés pour imprimer un badge en papier qui s'insère dans une longe. Sur place, les données peuvent toujours être mises à jour, des personnes peuvent être ajoutées, le statut du paiement peut être modifié au moment du paiement et les personnes qui remplacent quelqu'un d'autre peuvent obtenir un badge personnalisé. Dispositifs portables pour scanner facilement le badge avec le code QR de la longe. Sur base du rapport, après l'événement, un certificat de présence est envoyé à chaque visiteur en fonction de son nombre d'heures de présence.
Quote?
"Les préparatifs et l'après-travail sont suivis en étroite consultation. Au cours de la Semaine des infirmières, nous travaillons ensemble de manière professionnelle et flexible. "