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Toute ouverture ou inauguration est un événement mémorable. Une période de dur labeur, de planification et d'organisation se termine et est célébrée par les festivités de rigueur. Afin d'avoir une vision claire des invités qui seront effectivement présents, ceux-ci peuvent s'inscrire, avec ou sans leur conjoint, via le site Web d'enregistrement créé dans le respect du look & feel de l'événement.
MAILINGS
- "À vos agendas" pour déja noter la date dans l'agenda
- Invitation à l'événement (éventuellement avec un code d'accès personnel)
- Rappel aux personnes qui ne sont pas encore inscrites
- E-mail contenant des info pratiques quelques jours avant l'événement
- Email de remerciement après l'événement
- SMS - Reminder un jour avant l'événement
SITE WEB D'ENREGISTREMENT pour receuiller tout les informations:
- Qui vient? Qui ne vient pas?
- Collectionnez des informations de la restauration, l’animation, etc.
- Donnez via le site web d'enregistrement les informations nécéssaires aux visiteurs.
- Les informations pratiques (lieu, le programme, où se garer,..)
- Obtenez un aperçu permanent du nombre de participants confirmés.
- De plus, vous pouvez, si il y a des codes uniques, obtenir un aperçu de ceux qui n'ont pas répondu (no feedback).
E-MAIL DE CONFIRMATION
- l’inscription, on reçoit automatiquement un e-mail de confirmation. Le visiteur peut ainsi facilement confirmer sa participation et dispose directement de toutes les informations pratiques.
- Un lien est ajouté dans la confirmation pour modifier l'inscription ou l'annuler.
- L’utilisation d’un code-barres dans l’e-mail de confirmation permet un accueil encore plus fluide.
- Un ticket de Passbook est également ajouté pour sauvegarder le code-barre sur votre portable.
L'ACCUEIL
- à l'accueil, le check-in est fait par soit scanner les codes-barrres, soit rechercher en fonction du nom ou de la société
- Sans badges (seulement l’enregistrement des visiteurs)
- Badges imprimés d’avance
- Badges imprimés sur place
RAPPORT:
Pendant l’accueil:
- Combien de personnes sont déjà arrivées ? Combien de personnes arrivent encore?
- Combien de personnes arrivent par quart d’heure?
- Est-ce que personne X est déjà arrivée?
Après l’accueil:
- Liste détaillée de participants, d’absents et de personnes extras ajoutées sur place
- Aperçu de chaque occasion (check-in, check-out, quel séminaire, …)
