Maak kennis met
de events die wij
een meerwaarde geven

checkpointA heeft ervaring met opendeurdagen, beurzen, congressen met workshops, family days, events met tafelbeheer, tribunes, accreditatie, ticketverkoop en zoveel meer... Ook indien je een event organiseert dat voor ons geen dagelijkse kost is helpen wij je graag om je registraties en bezoekersflow optimaal te laten verlopen.

Organiseer je een event waarbij bedrijven de kans hebben om een tafel te kopen of waarbij sponsors recht hebben op een tafel? Ben je op zoek naar een manier om het uitnodigings- en registratieproces professioneel en efficiënt te laten verlopen? Dan zal deze oplossing je zeker interesseren.

tafelbeheer3 REGISTREREN

Verstuur een uitnodiging naar de tafelbeheerder met link naar de website & de logincode. Hier kan men zich registreren en de tafel aankopen.
Nadat de betaling is doorgevoerd, ontvangt men een confirmatiemail. Achteraf ontvangt de tafelbeheerder de link naar de website en zijn login gegevens. Hierdoor kan men zelf uitnodigingen versturen en de registraties zelf beheren. (Wanneer tafelbeheerders op voorhand reeds gekend zijn, kunnen we hen een digitale uitnodiging sturen met de link naar de website en zijn login gegevens. )
De tafelbeheerder kan zich aanmelden op de website.
Nadat men zich aangemeld heeft, krijgt men bv. 10 uitnodigingscodes (afhankelijk van hoeveel personen er uitgenodigd mogen worden). Met elke uitnodigingscode kan er 1 persoon uitgenodigd worden volgens een gemaakt template.
Manueel genodigden toevoegen: Vul de nodige gegevens in van de persoon die een uitnodiging mag krijgen. Vervolgens wordt de elektronische uitnodiging verzonden.
De tafelbeheerder kan op elk moment de registraties gaan raadplegen, aanpassen en deactiveren.
De genodigde ontvangt zijn gepersonaliseerde uitnodiging en kan zich inschrijven met zijn unieke code.
De genodigde registreert zich voor jouw event en ontvangt een bevestiging (met e-ticket) per mail.

tafelbeheer1 tafelbeheer2

tafelbeheer5

ONTHAAL

Checkin door:

scanning code of opzoeken op naam
Met of zonder (al dan niet vooraf of ter plaatste geprinte) badges
Print tafelnummer op de badge
Geef je de bezoekers bij het verlaten van het feest een waardevol gadget mee? Laat hen digitaal hun handtekening plaatsen na ontvangst van het cadeau.

RAPPORTAGE

Tijdens het onthaal:

Hoeveel personen al binnen? Hoeveel komen er nog?
Hoeveel plaatsen zijn er nog vrij aan welke tafel?
Hoeveel komen er per kwartier binnen?
Is persoon x al aangekomen?

Na het onthaal:

Gedetailleerde lijst van wie aanwezig/afwezig was en wie ter plaatse werd toegevoegd
Overzicht van elke gebeurtenis (ingecheckt, uitgecheckt, welke workshop, …)

SAMENVATTING